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Rinnovo passaporto scaduto o in scadenza: guida 2024 per ottenere il rilascio

di Serena Zorzi pubblicato:
8 min

È arrivato il momento del rinnovo passaporto? Spesso la burocrazia non aiuta il cittadino ma seguendo questa guida aggiornata al 2024 potrai ottenere il rilascio del documento con estrema facilità.

Qui troverai tutte le informazioni che ti servono - come costi, tempistiche di validità e rilascio, documenti necessari ma non solo - per evitare perdite di tempo e partire per la tua prossima meta.

Rinnovo passaporto scaduto o in scadenza: guida 2024 per ottenere il rilascio

Rinnovo passaporto scaduto o in scadenza: guida 2024 per ottenere il rilascio

Che sia per studio, per lavoro o per una vacanza il passaporto è il documento indispensabile per viaggiare all'estero nei paesi Extra UE.

Questi gli step da seguire (approfondiremo in seguito ognuno dei 5 punti elencati) per ottenere il rilascio facilmente e senza complicazioni:

  1. 1.

    capire di quale tipologia di passaporto scaduto o in scadenza si tratta: è un passaporto elettronico ordinario o un passaporto temporaneo? (poi vedremo le differenze e cosa cambia ai fini del rinnovo/rilascio);

  2. 2.

    trovare l'ufficio di competenza dove fare il rinnovo passaporto quindi quello presso il quale recarsi per la pratica (ti anticipiamo che non è possibile fare il passaporto online ma solo prendere l'appuntamento);

  3. 3.

    presentare la domanda per rinnovare il passaporto quindi prenotare l'appuntamento tramite il portale dedicato oltre che stampare e compilare la modulistica corretta;

  4. 4.

    preparare i documenti necessari che dovranno essere consegnati al funzionario per fare il rinnovo passaporto scaduto o in scadenza;

  5. 5.

    sostenere i costi previsti per il rilascio del nuovo documento di viaggio, rispettando le modalità di pagamento previste;

  6. 6.

    ritirare il nuovo passaporto.

Per scoprire dove è obbligatorio il passaporto, consulta la lista paesi sul sito Viaggiare Sicuri.

Tipologie di passaporto: validità e caratteristiche

Esistono due tipologie di passaporto: il passaporto elettronico (che ad oggi è il passaporto ordinario cioè il documento che viene normalmente rilasciato) e il passaporto temporaneo o urgente.

Per sapere che rinnovo devi chiedere, vediamone le differenze.

Il passaporto elettronico, che dall'ottobre 2006 ha completamente sostituito il passaporto cartaceo e tutti gli altri modelli precedentemente in uso, è un libretto formato da 48 pagine.

Il colore della copertina varia in base allo stato che lo rilascia e all'Italia è stata assegnata una particolare sfumatura di bordeaux.

Al suo interno si ritrovano un microchip, i dati del titolare del documento, la foto, il numero ad esso associato, la firma digitalizzata e le impronte digitali rilevate tramite scansione da effettuarsi presso l'ufficio competente.

La rilevazione delle impronte digitali è diventata obbligatoria da giugno 2009 a seguito della normativa emessa dall'Unione Europea. Tuttavia, ne sono esenti i minori di 12 anni e chi ha un problema fisico che ne rende impossibile la rilevazione (il discorso è analogo per l'acquisizione della firma digitale).

Un'informazione importante - da annotare per effettuare il rinnovo e ottenere il rilascio nelle tempistiche corrette - riguarda il periodo di validità del passaporto elettronico che cambia in base all'età anagrafica del titolare ovvero:

età del titolare

periodo di validità

minori di 3 anni

3 anni

minori dai 3 ai 18 anni

5 anni

maggiori di 18 anni

10 anni

Il passaporto temporaneo (o passaporto urgente) è, invece, un documento che permette di viaggiare all'estero nei paesi Extra UE ma che viene emesso solo nel caso di

  • inabilità temporanea del richiedente;

  • situazione di necessità e urgenza adeguatamente giustificata (vi rientrano i motivi di studio, di lavoro e di turismo).

Questo documento è un libretto di 16 pagine in formato cartaceo, è privo di microchip, vale al massimo 12 mesi e potrebbe essere necessario richiedere anche un visto aggiuntivo per viaggiare in alcuni paesi, come gli Stati Uniti.

Infine, è importante sapere che non è possibile fare il rinnovo del passaporto temporaneo (o passaporto urgente): richiedilo e usalo, quindi, se ti serve ma nel frattempo prendi appuntamento per richiedere il rilascio del passaporto elettronico ordinario.

Dove rinnovare il passaporto: quali sono gli uffici di competenza?

Per chiedere il rilascio di un nuovo documento così come per rinnovare il passaporto scaduto o in scadenza è necessario presentare domanda presso l'Ufficio Passaporto

  • o della Questura;

  • o del Commissariato di Pubblica Sicurezza;

che si trova nella città in cui hai la residenza (entrambi svolgono pratiche amministrative e la presenza dell'uno o dell'altro varia in base all'organizzazione territoriale).

Sarà poi necessario recarsi fisicamente presso l'Ufficio di competenza per ottenere il rilascio: non è possibile rinnovare il passaporto online ma tramite apposito portale è possibile solo prenotare l'appuntamento.

Se dovessi vivere altrove e giustificando il motivo per cui non riesci a recarti presso l'Ufficio di competenza in base alla tua residenza, puoi rivolgerti all'ufficio che si trova presso la città in cui hai spostato il domicilio o la dimora.

Ma in questo caso il rilascio del documento deve essere autorizzato tramite apposita delega dalla Questura di residenza e potrebbe servire più tempo.

Come presentare la domanda per rinnovare il passaporto

Per richiedere il rinnovo del passaporto elettronico ordinario o il rilascio di un passaporto temporaneo o urgente come prima cosa è necessario prenotare l'appuntamento dal portale passaporti online della Polizia di Stato.

Qui avrai modo di indicare la tua provincia di residenza o il luogo presso il quale hai spostato il domicilio ora dimora, la Questura o il Commissariato di competenza e il giorno e l'orario.

Per accedere ti servirà lo SPID (Sistema Pubblico d'Identità Digitale) o la CIE (Carta d'Identità Elettronica).

Grazie ad AmiraMondo per questo contributo video dove sono chiaramente spiegati tutti i passaggi:

Documenti necessari per fare il rinnovo passaporto

Durante la preparazione dei documenti necessari per fare il rinnovo del passaporto e ottenerne il rilascio senza problemi bisogna essere molto precisi e attenti.

Per richiedere o rinnovare il passaporto elettronico ordinario servono:

  • il modulo di richiesta, compilato e sottoscritto dall’interessato (in base all'età del titolare devi utilizzare o il modulo di richiesta passaporto per maggiorenni o il modulo di richiesta passaporto per minorenni che deve essere accompagnato dall'atto di assenso);

  • un documento di riconoscimento in corso di validità;

  • 2 fotografie recenti in formato tessera e conformi al formato Icao (informa il fotografo, lui saprà come farle);

  • le ricevute di pagamento relative al costo del libretto e al contributo amministrativo (a meno che tu non appartenga alle categorie esenti);

  • la stampa della ricevuta di prenotazione dell'appuntamento che hai preso per rinnovare il passaporto online.

Invece, oltre alla suddetta documentazione, per richiedere il passaporto temporaneo o urgente è necessario presentare:

  • la documentazione che attesta l’inabilità temporanea alla rilevazione delle impronte;

  • la dichiarazione che attesta le circostanze di necessità e di urgenza;

  • la ricevuta del pagamento del solo costo del libretto (a meno che tu non appartenga alle categorie esenti).

Rinnovo passaporto: costi e modalità di pagamento

Dopo aver preso appuntamento attraverso il portale passaporti online della Polizia di Stato e dopo aver preparato la documentazione necessaria a rilascio, arriva il momento di pagare.

Quanto costa rinnovare il passaporto scaduto o in scadenza? Anche in questo caso bisogna fare una distinzione in base alla tipologia di documento.

Il costo del passaporto elettronico ordinario è di € 116 così suddivisi:

  • € 42,50 per il costo del libretto, importo da versare esclusivamente presso gli uffici postali di Poste Italiane mediante bollettino che riporta i dati del titolare del passaporto, con causale “rilascio passaporto elettronico” e destinato al conto corrente n. 67422808 intestato a: Ministero dell'Economia e delle Finanze - Dipartimento del tesoro;

  • un contrassegno amministrativo da € 73,50 che si acquista presso una rivendita di valori bollati o un tabaccaio.

Il costo del passaporto temporaneo o urgente è di € 5,20.

Anche in questo caso l'importo deve essere versato esclusivamente presso gli uffici postali di Poste Italiane mediante un bollettino ordinario avente come causale "importo per il rilascio del passaporto elettronico" ma destinato al conto corrente n. 3810521 intestato sempre al Ministero dell'economia e delle finanze,

Come ritirare il nuovo passaporto

Sono disponibili differenti opzioni per ritirare il nuovo passaporto appena rilasciato - di solito servono 10-15 giorni lavorativi - ovvero:

  • puoi recarti tu personalmente presso l'Ufficio Passaporto o il Commissariato che ti ha seguito per il rinnovo;

  • puoi delegare un'altra persona maggiorenne seguendo le modalità per vista dalla legge;

  • utilizzare il servizio di passaporto a domicilio con Poste Italiane e il costo di € 9,30.

E ora non ti resta che partire... buon viaggio!